Quand faut-il remplacer ses tableurs Excel par une application métier ?
Excel rend d'immenses services, jusqu'au jour où le fichier partagé devient le problème. Les signes qui montrent qu'il est temps de changer.
Par Roman Blum·Fondateur de SIEKLE
Beaucoup de PME du Vaucluse tournent sur des tableurs partagés : suivi des chantiers, planning, devis, stocks. Tant que l'équipe est petite, ça marche. Puis le fichier grossit, plusieurs personnes l'ouvrent en même temps, et les erreurs arrivent.
Les signes.
- Plusieurs versions du même fichier circulent par e-mail.
- Une information est recopiée dans trois fichiers différents.
- Une seule personne comprend vraiment le tableur.
- Des données disparaissent après une mauvaise manipulation.
- Vos clients ou vos équipes de terrain n'y ont pas accès.
- Vous passez du temps chaque semaine à consolider des chiffres.
Ce qu'une application apporte.
Une seule source de vérité, des droits par personne, des saisies sur téléphone, des calculs fiables, un historique des modifications et des alertes automatiques.
Commencer petit.
Pas besoin de tout remplacer d'un coup. On commence par le tableur qui pose le plus de problèmes, et on garde les autres en attendant. Une première version démarre à 3 500 € chez SIEKLE.
Ce qu'il faut préparer.
Le tableur actuel, la liste des personnes qui l'utilisent, ce que chacune y fait, et les erreurs qui reviennent. C'est la base du cadrage.
Pour aller plus loin.
Voir la page application web sur mesure et le guide combien de temps faut-il pour créer une application web.