Dix tâches qu'un dirigeant de TPE peut confier à l'IA dès lundi.

Avec un abonnement à quelques dizaines d'euros par mois, un dirigeant de petite entreprise peut confier une partie de ses tâches répétitives à un assistant comme ChatGPT, Claude ou Mistral. Pour aller plus loin avec vos équipes, voir la formation IA à Avignon.

Les dix tâches.

1. Les e-mails répétitifs.

Collez l'e-mail reçu, dites en deux lignes ce que vous voulez répondre, et demandez une réponse dans votre ton. Relisez, envoyez.

2. Un devis ou une proposition.

À partir de vos notes de rendez-vous et de votre modèle habituel, un premier jet que vous complétez avec vos prix.

3. Un compte rendu de réunion.

Vos notes, même désordonnées, deviennent un compte rendu avec les décisions et qui fait quoi.

4. Le résumé d'un document long.

Contrat, cahier des charges, rapport : les points essentiels et les dates. Vérifiez toujours les passages importants dans l'original.

5. Une annonce de recrutement.

À partir de la description du poste et des conditions.

6. Les publications sur les réseaux.

Plusieurs propositions à partir d'une réalisation ou d'une actualité.

7. Une traduction.

Très bonne sur les langues courantes. Faites relire les textes importants.

8. Préparer une décision.

Expliquez votre projet et demandez les questions que vous auriez oubliées : risques, étapes, budget.

9. Lire un tableau de chiffres.

Tendances et écarts dans un export de ventes. Contrôlez les calculs.

10. Préparer un rendez-vous difficile.

Demandez à l'IA de jouer votre interlocuteur et de vous opposer ses objections.

Les règles.

Relisez tout ce qui part chez un client, car l'IA peut inventer avec assurance. Ne confiez pas de données sensibles sans précaution. Donnez du contexte : rôle, objectif, exemple.

Pour aller plus loin.

Le choix de l'outil est dans ChatGPT, Claude, Mistral, Copilot. La formation IA pour les dirigeants de TPE et PME se fait sur vos propres dossiers.